Блог

May 03, 2023

Как долго следует хранить записи о страховании автомобиля

Если вас интересует, как долго хранить страховые записи, ответ зависит от

Если вас интересует, как долго хранить страховой учет, ответ зависит от типа документа. Как правило, вам следует хранить документы по страховому полису до тех пор, пока срок действия полиса не истечет и все претензии (если таковые были поданы) не будут урегулированы. Но могут быть исключения, особенно если вы владеете бизнесом или работаете не по найму. Ниже команда страховых экспертов Bankrate подробно описывает все, что вам нужно знать — от того, как долго хранить страховые документы до самого безопасного способа избавиться от записей о страховании вашего автомобиля.

Рекомендуется сохранять выписки по автострахованию и соответствующую документацию до истечения срока действия вашего полиса автострахования. Эти записи могут включать в себя:

Ваша страховая идентификационная карта. Этот документ служит доказательством страховки. Во многих штатах его необходимо предоставить по требованию полицейского или в случае, если вы попали в аварию. Храните эту карту в течение всего срока действия полиса либо в бумажнике, бардачке или на центральной консоли, либо в виде цифрового файла, к которому вы можете легко получить доступ на своем смартфоне.

Страница деклараций вашего полиса автострахования. Страница страховых деклараций дает вам представление о типах и лимитах покрытия вашего полиса, а также подробную информацию о том, что может быть исключено из вашего полиса. Храните этот документ в безопасном и доступном месте, например в картотеке или ящике стола, до тех пор, пока период действия полиса не прекратится и все открытые претензии в течение этого периода не будут разрешены.

Документы, подтверждающие претензию. Если у вас есть открытая претензия к автостраховщику, сохраните все квитанции, счета за ремонт и любые другие документы, относящиеся к претензии. От этих документов можно избавиться, как только вы получите чек и иск будет официально закрыт.

Ваш ежемесячный отчет о счетах. Возможно, будет хорошей идеей сохранять ежемесячные отчеты до тех пор, пока ваш платеж не будет обработан или пока не закончится период действия полиса. Если ваша политика касается бизнеса, сначала поговорите со своим налоговым специалистом, поскольку он может порекомендовать хранить отчетность в течение нескольких лет. Заявления следует хранить в надежном месте, например, в запертом картотеке или ящике.

Определение того, как долго хранить старые страховые полисы и другие записи, также предполагает знание того, что и когда можно выбросить. Вот несколько вещей, которые не обязательно хранить бесконечно:

Ваш основной политический документ. Это многостраничный документ, который включает в себя всю информацию об ограничениях вашего полиса, скидках, страховом покрытии, одобрении полиса и многом другом. Многие люди предпочитают хранить эти страницы до тех пор, пока не продлят свой полис, хотя в этом может не быть необходимости, если ваш страховщик предоставляет цифровой доступ к этим документам через вашу онлайн-учетную запись. Если ваш страховщик этого не делает, сохраните все документы до тех пор, пока вы не получите по почте новый пакет полиса при продлении. Как только срок действия вашего полиса истечет и вы полностью оплатите его, эти документы можно безопасно выбросить.

Аннулированы чеки от уплаченных премий. Многие банки больше не возвращают погашенные чеки. Если у вас есть, вы можете уничтожить чеки после их сверки со своей учетной записью.

Предыдущие удостоверения личности. Срок действия большинства полисов автострахования составляет от шести месяцев до года. Когда ваш полис будет продлен, вы получите новый набор удостоверений личности с указанием текущего периода и даты окончания действия полиса. По истечении срока действия удостоверений личности они больше не нужны и их можно уничтожить.

Узнать больше:Как читать полис автострахования

Как долго вам следует хранить страховые заявления, зависит от того, есть ли у вас какие-либо открытые претензии и как вы используете свой автомобиль. Некоторые из наиболее обширных страховых документов, например, полный полис (также известный как форма полиса), не нужно хранить более года.

Как только у вас появится новый полис, старый, как правило, можно отказаться — если только нет открытой претензии, которую все еще необходимо разрешить. В этом случае рекомендуется сохранить все документы, в том числе чеки о ремонте автомобиля и оказании медицинской помощи, до закрытия претензии и получения всех выплат.